Ablaufplan: aus Themen attraktive Ziele machen

Einen Ablaufplan erstellen und rechtzeitig vor dem Meeting versenden, denn Themen brauchen Ziele. Bereiten Sie sich gedanklich vor: Was möchten Sie mit einzelnen Tagesordnungspunkten erreichen? Was ist Ihr attraktives Ziel?

Wenn Sie das Thema schon in der Einladung als Problem formulieren, versetzen Sie Ihre Gesprächspartner sofort in ein Problem-Denken. Formulieren Sie zum Thema jeweils ein positives Ziel – eine Vorstellung, wie es genau aussieht, wenn das Ziel erreicht ist.

Beispiel:

Thema / Problem	Positives Ziel
Unklare Arbeitsverteilung in der Teeküche	Wir gestalten unsere Teeküche einladend.

Warming up: aktivierend anfangen

Starten Sie ein Meeting auch mal überraschend oder mit Humor – so aktivieren Sie alle Teilnehmer*innen.

Beispiele:

1. Fragen Sie danach, welchen Lieblingsgegenstand jede/r auf dem Schreibtisch stehen hat, den alle mal kurz in die Kamera halten.
2. Geben Sie drei augenzwinkernde Antworten zum Hauptthema des Meetings vor und erfahren so etwas über die Stimmung der Teilnehmer*innen zum Thema: Sie können die Fragen vorher visualisieren und zeigen, oder via Abstimmungstool einstellen - zum Beispiel:
   • Teeküchen werden völlig überschätzt
   • My Teeküche is my hide away
   • Teeküche – wo ist die eigentlich?

Regeln erklären

Zu Beginn Zeit für Technik einplanen, damit alle auf dem gleichen Level sind.

Klären Sie Regeln, zum Beispiel:

• Mein Mikrofon ist stumm geschaltet, wenn ich nicht spreche
• Zwischenfragen stelle ich in den Chat
• Ich melde mich per Handzeichen

Mit Symbolkarten beleben und strukturieren

Setzen Sie gemeinsame Symbolkarten ein für verschiedene Aktionen - das belebt und schafft schnell Klarheit.